[أفضل دليل] كيفية مراقبة عمل الموظفين من المنزل

بسبب الوباء الحالي، أصبحت ممارسة العمل من المنزل شائعة جدًا. بينما يعمل الجميع تقريبًا من المنزل هذه الأيام، إلا أنه يمثل تحديًا كبيرًا للمديرين. ليس لدى المديرين أي وسيلة لضمان إنتاجية موظفيهم من المنزل من خلال قضاء الوقت اللازم في المشاريع المخصصة.

هل أنت قلق بشأن ما إذا كان موظفوك الذين يعملون من المنزل يعملون بالفعل أم يضيعون وقتهم فقط؟ هل تتساءل عن كيفية مراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. ستخبرك هذه المقالة بكيفية مراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل للتحقق مما إذا كانوا يستخدمون وقتهم في العمل بكفاءة ويمكنك عرض جميع الملفات الشخصية من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

هل يمكنك التجسس على الموظفين؟

من الناحية القانونية، يمكن لصاحب العمل الإشراف والتفتيش على أي نشاط للموظف في العمل تقريبًا، طالما أن سبب الإشراف على أنشطته مهم بما فيه الكفاية لأعمال صاحب العمل. يمكن لأصحاب العمل أيضًا تثبيت نظام مراقبة بالفيديو لقراءة الملفات ورسائل البريد الإلكتروني التي يتم مشاركتها وتبادلها في مكان العمل، ومراقبة استخدام الهاتف والكمبيوتر، واستخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في العمل لضمان إنتاجية الموظف.

تصبح هذه الأشياء أسهل في المراقبة والمراجعة عندما يكون الموظفون أمامك شخصيًا. ومع ذلك، إذا كان الأمر يتعلق بالعمل من المنزل، يصبح من الصعب جدًا التحقق من أنشطة الموظفين. إذن فإن أفضل طريقة هي طلب المساعدة من تطبيقات الطرف الثالث.

كيف تراقب الشركات الموظفين الذين يعملون من المنزل؟

كما ذكرنا سابقًا، قد يكون من الصعب مراقبة أنشطة الموظفين الذين يعملون من المنزل. هناك طريقة لجعل هذه العملية سهلة. بمساعدة " MoniVisor "يسمح لك برنامج مراقبة الكمبيوتر بمراقبة جميع الأنشطة التي تتم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالموظفين الذين يعملون من المنزل عن بعد. يعد هذا أحد التطبيقات الأكثر شيوعًا لمراقبة نشاط الكمبيوتر عن بُعد. يقوم هذا التطبيق بتسجيل جميع الأنشطة على الكمبيوتر بصمت دون السماح للمستخدم بمعرفة ذلك. لذلك، إذا قمت بتوفير أجهزة كمبيوتر محمولة لموظفيك في المنزل، فيمكنك تثبيت هذا التطبيق عليهم لمراقبة أنشطتهم.

تجربة مجانية

إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام الشركات لهذا التطبيق لمراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل، فيمكنك اتباع الخطوات البسيطة الواردة أدناه.

الخطوة 1. احصل على حساب صالح وخطة ترخيص. استخدم بريدًا إلكترونيًا صالحًا قم بإنشاء حساب MoniVisor الخاص بك ، ثم اختر خطة بسعر مناسب وادفع لبدء الاستمتاع بجميع الميزات. نحن نعلم أنه لا توجد طريقة مجانية للتجسس على كمبيوتر شخص ما، وقد اختبرنا وأثبتنا أن "MoniVisor" هي أداة مراقبة الكمبيوتر الأرخص والأفضل قيمة التي تعمل بنظام Windows.

الخطوة 2. اتبع الدليل للتنزيل والتثبيت بشكل صحيح. MoniVisor ". بعد نجاح عملية الشراء، ستدخل إلى صفحة "منتجاتي"، حيث يمكنك الحصول على دليل التثبيت. اتبع تعليمات الإعداد التي تظهر على الشاشة وقم بإجراء أي تغييرات ضرورية على إعدادات النظام لديك لإكمال عملية بدء التشغيل.

الخطوة 3. قم بالوصول إلى لوحة المعلومات عبر الإنترنت لمراقبة الموظفين الذين يستخدمون حسابك للوصول إلى لوحة معلومات "MoniVisor". بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك مراقبة جميع الأنشطة عن بعد على جهاز الكمبيوتر حيث تم تثبيت هذا التطبيق باستخدام الخيارات المتاحة في لوحة المعلومات.

تجربة مجانية

ما يمكن أن يفعله "MoniVisor" لمراقبة عمل الموظف

「 MoniVisor "يمكن استخدامه لمراقبة عدة أنواع من الأنشطة على الجهاز المستهدف، بعضها مذكور أدناه.

عرض المحادثات على وسائل التواصل الاجتماعي (الويب): يمكن مراقبة سجل الدردشة على جميع منصات الوسائط الاجتماعية الشهيرة مثل WhatsApp وFacebook وMessenger وTwitter وSkype وInstagram عن بُعد. يمكنك أيضًا عرض ملفات الوسائط مثل تفاصيل مستلم المحادثة والرموز التعبيرية والصور ومقاطع الفيديو.

مراقبة سجل المتصفح وسجل التنزيل: يتم تخزين جميع الروابط التي تم تصفحها واستخدامها لتنزيل المحتوى ومزامنتها مع لوحة معلومات برنامج المراقبة، ويمكنك النقر مباشرة على هذه الروابط للتحقق مما يبحث عنه مستخدم الجهاز المستهدف أو يقوم بتنزيله.

الوصول إلى البريد الإلكتروني: يمكن مراقبة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المستلمة من خلال أي برنامج على شبكة الإنترنت بمساعدة هذا التطبيق. يمكنك عرض كل شيء، بما في ذلك البريد الإلكتروني من Gmail وYahoo Mail وOutlook.

التقط الشاشة في الوقت الفعلي من الكمبيوتر المستهدف: يمكنك جعل هذا التطبيق يلتقط صورًا للكمبيوتر المستهدف تلقائيًا على فترات زمنية محددة. ستتم مزامنة جميع الصور الملتقطة تلقائيًا مع لوحة التحكم الخاصة بك. ويمكنك أيضًا تنزيل الصور لمشاهدتها لاحقًا.

سجل كل ضغطة على المفتاح: مهما كان ما يكتبه مستخدم الجهاز المستهدف على لوحة المفاتيح، فسيتم تسجيل "MonVisor" بواسطة هذا التطبيق. حتى ضغطات المفاتيح التي تم حذفها أو استخدامها في الوضع المجهول يمكن عرضها بالطابع الزمني الأصلي. هذا هو حقا أفضل كلوغر.

تتبع نشاط التطبيق: يمكن تسجيل وعرض الأنشطة الموجودة على كل تطبيق يتم استخدامه على الجهاز المستهدف. 「 MoniVisor "سيتم حساب وقت الاستخدام ووقت الاستخدام الأخير.

مراقبة نشاط تسجيل الدخول: يمكنك بسهولة تتبع الطوابع الزمنية وسجل تسجيل الدخول على الجهاز المستهدف. ربما يمكن استخدام هذا كمرجع لحضور الموظفين.

تسجيل ملف ونشاط الطباعة: في كل مرة يقوم فيها أحد موظفيك بنشاط على ملف أو طباعة شيء ما، يتم تسجيله بواسطة هذا التطبيق. يتم عرض جميع مسارات الملفات الكاملة لتتمكن من فحصها.

التحقق من الأجهزة المتصلة بـ USB: يمكنك فحص جميع الأجهزة التي قد تكون متصلة بالكمبيوتر من خلال منفذ USB.

تجربة مجانية

الأسئلة المتداولة حول "MoniVisor"

قد تكون لديك بعض الأسئلة حول هذا التطبيق الاحترافي لمراقبة الكمبيوتر وترغب في تحديد ما إذا كان مناسبًا لتطبيقات مراقبة موظفيك. إليك بعض الأسئلة والأجوبة لتخفيف مخاوفك.

1. هل أحتاج إلى الوصول الفعلي إلى الكمبيوتر المستهدف؟ ولكنك تحتاج فقط إلى الوصول فعليًا إلى الكمبيوتر المستهدف مرة واحدة لتنزيل التطبيق وتكوينه، ومن ثم يمكنك مراقبة جميع الأنشطة على هذا الكمبيوتر عن بعد.

2. هل هذا التطبيق مخفي بالكامل بعد التثبيت؟ بمجرد تثبيت هذا التطبيق وتشغيله على الكمبيوتر المستهدف، سيصبح تلقائيًا مجهول الهوية، مما يعني أن مستخدمي الجهاز المستهدف لن يعرفوا أن أنشطتهم تخضع للمراقبة ويمكنك بعد ذلك التجسس عليهم دون أن يتم اكتشافهم.

3. هل يمكنني عرض بيانات الكمبيوتر المستهدف في الوقت الفعلي؟ يوفر هذا التطبيق مزامنة في الوقت الحقيقي للبيانات الملتقطة. إذا كانت هناك مشكلات في زمن استجابة الشبكة، فيمكنك أيضًا مزامنة البيانات يدويًا.

ما ورد أعلاه هو الأسئلة الثلاثة الأكثر شيوعًا من قبل المستخدمين. إذا كنت مهتمًا بتطبيق مراقبة الموظفين هذا، فيمكنك مراجعة صفحة الأسئلة الشائعة حول المنتج لمعرفة المزيد.

كيف تقيس إنتاجية الموظف عند العمل من المنزل؟

عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بعد، غالبًا ما يراود سؤال واحد أصحاب العمل والموظفين على حد سواء: هل ستستمر في إنجاز نفس القدر من العمل؟ كيف تقيس الإنتاجية؟ فيما يلي قائمة بالمجالات التي يمكنك الرجوع إليها لقياس إنتاجية الموظف.

• حدد أهدافًا ومواعيد نهائية واضحة: يجب على الشركات الحفاظ على ثقافة موجهة نحو النتائج. وهذا يدفع الموظفين تلقائيًا إلى إكمال المهام وزيادة الإنتاجية.
• تحليل المهام الهامة: سيساعد ذلك في قياس الإنتاجية من خلال عدد المهام المهمة التي يتمكنون من حلها كل أسبوع.
• تتبع التقدم المحرز في الأولويات: ركز أكثر على الأولويات بدلاً من الأهداف العددية. قم بتعيينها بشكل متكرر لضبط هذه الأولويات. يتم قياس الإنتاجية من خلال التقدم الذي يحرزونه في هذه الأولويات خلال إطار زمني محدد.

ختاماً

إذا كان موظفوك يعملون من المنزل، فسوف تستفيد بالتأكيد إذا استثمرت في أداة المراقبة عن بعد. ومن خلال القيام بذلك، فإنك تضمن إنتاجية الموظف، مما يؤثر بدوره على نمو وتطور شركتك. أفضل أداة أو تطبيق للاستثمار فيه لهذا الغرض هو " MoniVisor "برنامج مراقبة الكمبيوتر. لجميع أصحاب العمل والمديرين الذين يرغبون في عرض أنشطة الموظفين على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، يوصى بشدة بهذا التطبيق لمراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل.

تجربة مجانية