[सर्वोत्तम मार्गदर्शिका] घर से काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी कैसे करें

मौजूदा महामारी के कारण घर से काम करने का चलन काफी आम हो गया है। जबकि इन दिनों लगभग हर कोई घर से काम कर रहा है, प्रबंधकों के लिए यह एक बड़ी चुनौती है। प्रबंधकों के पास यह सुनिश्चित करने का कोई तरीका नहीं है कि उनके कर्मचारी निर्धारित परियोजनाओं पर आवश्यक समय व्यतीत करके घर से उत्पादक हों।

क्या आप इस बात को लेकर चिंतित हैं कि घर से काम करने वाले आपके कर्मचारी वास्तव में काम कर रहे हैं या सिर्फ अपना समय बर्बाद कर रहे हैं? क्या आप सोच रहे हैं कि घर से काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी कैसे करें? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर आये हैं। यह लेख आपको बताएगा कि घर से काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी कैसे करें ताकि यह जांचा जा सके कि वे काम के लिए अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग कर रहे हैं या नहीं और आप उनके कंप्यूटर से सभी प्रोफाइल देख सकते हैं।

क्या आप कर्मचारियों की जासूसी कर सकते हैं?

कानूनी तौर पर कहें तो, एक नियोक्ता कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की लगभग किसी भी गतिविधि की निगरानी और निरीक्षण कर सकता है, जब तक कि उनकी गतिविधियों की निगरानी का कारण नियोक्ता के व्यवसाय के लिए पर्याप्त रूप से महत्वपूर्ण हो। नियोक्ता कार्यस्थल में साझा और आदान-प्रदान की गई फ़ाइलों और ईमेल को पढ़ने, फोन और कंप्यूटर के उपयोग की निगरानी करने और कर्मचारी उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए काम पर जीपीएस ट्रैकिंग का उपयोग करने के लिए वीडियो निगरानी भी स्थापित कर सकते हैं।

जब कर्मचारी आपके सामने हों तो इन चीज़ों की निगरानी करना और समीक्षा करना आसान हो जाता है। हालाँकि, अगर यह घर से काम करने की स्थिति है, तो कर्मचारियों की गतिविधियों की जाँच करना काफी मुश्किल हो जाता है। तो फिर सबसे अच्छा तरीका थर्ड-पार्टी ऐप्स की मदद लेना है।

कंपनियां घर से काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी कैसे करती हैं?

जैसा कि ऊपर बताया गया है, घर से काम करने वाले कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी करना मुश्किल हो सकता है। इस प्रक्रिया को सरल बनाने का एक तरीका है। की मदद से " मोनीविज़र "कंप्यूटर निगरानी कार्यक्रम आपको घर से काम करने वाले कर्मचारियों के कंप्यूटर पर सभी गतिविधियों की दूर से निगरानी करने की अनुमति देता है। यह दूर से कंप्यूटर गतिविधि की निगरानी के लिए सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों में से एक है। यह एप्लिकेशन उपयोगकर्ता को बताए बिना कंप्यूटर पर सभी गतिविधियों को चुपचाप रिकॉर्ड करता है। इसलिए, यदि आपने अपने कर्मचारियों को घर पर लैपटॉप उपलब्ध कराया है, तो आप उनकी गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए उन पर यह ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं।

मुफ्त परीक्षण

यदि आप जानना चाहते हैं कि कंपनियां घर से काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी के लिए इस ऐप का उपयोग कैसे करती हैं, तो आप नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन कर सकते हैं।

चरण 1. एक वैध खाता और लाइसेंसिंग योजना प्राप्त करें। एक वैध ईमेल का प्रयोग करें अपना MoniVisor खाता बनाएं , फिर उचित कीमत वाला प्लान चुनें और सभी सुविधाओं का आनंद लेना शुरू करने के लिए भुगतान करें। हम जानते हैं कि किसी के कंप्यूटर पर जासूसी करने का कोई मुफ़्त तरीका नहीं है, और हमने "मोनीविज़र" का परीक्षण किया है और इसे सबसे सस्ता और सर्वोत्तम मूल्य वाला विंडोज कंप्यूटर मॉनिटरिंग टूल साबित किया है।

चरण 2. सही ढंग से डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए गाइड का पालन करें। मोनीविज़र ”। सफल खरीदारी के बाद, आप "मेरे उत्पाद" पृष्ठ में प्रवेश करेंगे, जहां आप इंस्टॉलेशन गाइड प्राप्त कर सकते हैं। ऑन-स्क्रीन सेटअप निर्देशों का पालन करें और स्टार्टअप प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अपनी सिस्टम सेटिंग्स में कोई भी आवश्यक बदलाव करें।

चरण 3. "मोनीविज़र" डैशबोर्ड तक पहुंचने के लिए अपने खाते का उपयोग करने वाले कर्मचारियों की निगरानी के लिए ऑनलाइन डैशबोर्ड तक पहुंचें। एक बार यह हो जाने के बाद, आप डैशबोर्ड में उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करके पीसी पर सभी गतिविधियों की दूर से निगरानी कर सकते हैं जहां यह ऐप इंस्टॉल है।

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कर्मचारी कार्य की निगरानी के लिए "मोनीविज़र" क्या कर सकता है

「 मोनीविज़र ” का उपयोग लक्ष्य डिवाइस पर कई प्रकार की गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए किया जा सकता है, उनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं।

सोशल मीडिया (वेब) पर बातचीत देखें: व्हाट्सएप, फेसबुक और मैसेंजर, ट्विटर, स्काइप और इंस्टाग्राम जैसे सभी लोकप्रिय सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर चैट हिस्ट्री की दूर से निगरानी की जा सकती है। आप वार्तालाप प्राप्तकर्ता विवरण, इमोजी, फ़ोटो और वीडियो जैसी मीडिया फ़ाइलें भी देख सकते हैं।

ब्राउज़र इतिहास और डाउनलोड इतिहास की निगरानी करें: ब्राउज़ किए गए और सामग्री डाउनलोड करने के लिए उपयोग किए गए सभी लिंक मॉनिटरिंग प्रोग्राम के डैशबोर्ड पर संग्रहीत और सिंक किए गए हैं, और आप सीधे इन लिंक पर क्लिक करके यह जांच सकते हैं कि लक्ष्य डिवाइस उपयोगकर्ता क्या खोज रहा है या डाउनलोड कर रहा है।

ईमेल तक पहुंचें: इस एप्लिकेशन की सहायता से किसी भी वेब-आधारित प्रोग्राम के माध्यम से भेजे गए या प्राप्त ईमेल की निगरानी की जा सकती है। आप जीमेल, याहू मेल और आउटलुक के ईमेल सहित सब कुछ देख सकते हैं।

लक्ष्य कंप्यूटर से वास्तविक समय में स्क्रीन कैप्चर करें: आप इस एप्लिकेशन से विशिष्ट अंतराल पर लक्ष्य कंप्यूटर की छवियां स्वचालित रूप से कैप्चर कर सकते हैं। कैप्चर की गई सभी छवियां स्वचालित रूप से आपके डैशबोर्ड पर सिंक हो जाएंगी। आप बाद में देखने के लिए छवियों को डाउनलोड भी कर सकते हैं।

प्रत्येक कीस्ट्रोक को लॉग करें: लक्ष्य डिवाइस उपयोगकर्ता कीबोर्ड पर जो भी टाइप करेगा, "मोनविज़र" इस ​​एप्लिकेशन द्वारा रिकॉर्ड किया जाएगा। यहां तक ​​कि हटाए गए या अज्ञात मोड में उपयोग किए गए कीस्ट्रोक्स को भी मूल टाइमस्टैम्प के साथ देखा जा सकता है। यह वास्तव में सबसे अच्छा कीलॉगर है।

एप्लिकेशन गतिविधि ट्रैक करें: लक्ष्य डिवाइस पर उपयोग किए जा रहे प्रत्येक एप्लिकेशन की गतिविधियों को रिकॉर्ड और देखा जा सकता है। 「 मोनीविज़र "उपयोग समय और अंतिम उपयोग समय की गणना की जाएगी।

लॉगिन गतिविधि की निगरानी करें: लक्ष्य डिवाइस पर टाइमस्टैम्प और लॉगिन इतिहास को आसानी से ट्रैक करें। शायद इसका उपयोग कर्मचारी उपस्थिति के संदर्भ के रूप में किया जा सकता है।

लॉगिंग फ़ाइल और मुद्रण गतिविधि: जब भी आपका कोई कर्मचारी किसी फ़ाइल पर कोई गतिविधि करता है या कुछ प्रिंट करता है, तो उसे इस एप्लिकेशन द्वारा लॉग किया जाता है। आपके निरीक्षण के लिए सभी पूर्ण फ़ाइल पथ प्रदर्शित किए जाते हैं।

USB कनेक्टेड डिवाइस की जाँच करें: आप यूएसबी पोर्ट के माध्यम से कंप्यूटर से जुड़े सभी उपकरणों की जांच कर सकते हैं।

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"मोनीविज़र" के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आपके पास इस पेशेवर कंप्यूटर निगरानी एप्लिकेशन के बारे में कुछ प्रश्न हो सकते हैं और आप यह निर्धारित करना चाहते हैं कि यह आपके कर्मचारी निगरानी अनुप्रयोगों के लिए उपयुक्त है या नहीं। आपकी चिंताओं को कम करने के लिए यहां कुछ प्रश्न और उत्तर दिए गए हैं।

1. क्या मुझे लक्ष्य कंप्यूटर तक भौतिक पहुंच की आवश्यकता है? लेकिन आपको एप्लिकेशन को डाउनलोड करने और कॉन्फ़िगर करने के लिए केवल एक बार लक्ष्य कंप्यूटर तक भौतिक रूप से पहुंचने की आवश्यकता है, और फिर आप उस कंप्यूटर पर सभी गतिविधि की दूरस्थ रूप से निगरानी कर सकते हैं।

2. क्या यह एप्लिकेशन इंस्टालेशन के बाद पूरी तरह से छिपा हुआ है? एक बार जब आप इस एप्लिकेशन को लक्ष्य कंप्यूटर पर इंस्टॉल और लॉन्च करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से गुमनाम हो जाएगा, जिसका अर्थ है कि लक्ष्य डिवाइस के उपयोगकर्ताओं को पता नहीं चलेगा कि उनकी गतिविधियों पर नजर रखी जा रही है और फिर आप बिना पता लगाए उन पर जासूसी कर सकते हैं।

3. क्या मैं लक्ष्य कंप्यूटर का डेटा वास्तविक समय में देख सकता हूँ? यह एप्लिकेशन कैप्चर किए गए डेटा का वास्तविक समय सिंक्रनाइज़ेशन प्रदान करता है। यदि नेटवर्क विलंबता संबंधी समस्याएं हैं, तो आप डेटा को मैन्युअल रूप से भी सिंक कर सकते हैं।

उपरोक्त उपयोगकर्ताओं द्वारा सबसे अधिक बार पूछे जाने वाले 3 प्रश्न हैं। यदि आप इस कर्मचारी निगरानी ऐप में रुचि रखते हैं, तो आप अधिक जानने के लिए उत्पाद FAQ पृष्ठ देख सकते हैं।

घर से काम करते समय आप कर्मचारी उत्पादकता कैसे मापते हैं?

जब दूरसंचार की बात आती है, तो एक प्रश्न अक्सर नियोक्ताओं और कर्मचारियों को समान रूप से परेशान करता है: क्या आपको अब भी उतना ही काम मिलेगा? आप उत्पादकता कैसे मापते हैं? यहां उन क्षेत्रों की सूची दी गई है जिनका उल्लेख आप कर्मचारी उत्पादकता को मापने के लिए कर सकते हैं।

• स्पष्ट लक्ष्य और समय सीमा निर्धारित करें: कंपनियों को परिणामोन्मुख संस्कृति बनाए रखनी चाहिए। यह स्वचालित रूप से कर्मचारियों को कार्य पूरा करने के लिए प्रेरित करता है और उत्पादकता बढ़ाता है।
• महत्वपूर्ण कार्यों का विश्लेषण करें: इससे उत्पादकता को उनके द्वारा प्रत्येक सप्ताह हल किए जाने वाले महत्वपूर्ण कार्यों की संख्या के आधार पर मापने में मदद मिलेगी।
• प्राथमिकताओं पर प्रगति ट्रैक करें: संख्यात्मक लक्ष्यों के बजाय प्राथमिकताओं पर अधिक ध्यान दें। इन प्राथमिकताओं को समायोजित करने के लिए उन्हें बार-बार सेट करें। उत्पादकता को एक निश्चित समय सीमा के भीतर इन प्राथमिकताओं पर उनकी प्रगति से मापा जाता है।

निष्कर्ष के तौर पर

यदि आपके कर्मचारी घर से काम करते हैं, तो रिमोट मॉनिटरिंग टूल में निवेश करने से आपको निश्चित रूप से लाभ होगा। ऐसा करके, आप कर्मचारी उत्पादकता सुनिश्चित करते हैं, जो बदले में आपकी कंपनी की वृद्धि और विकास को प्रभावित करता है। इस उद्देश्य के लिए निवेश करने के लिए सबसे अच्छा टूल या ऐप है " मोनीविज़र "कंप्यूटर निगरानी कार्यक्रम. उन सभी नियोक्ताओं और प्रबंधकों के लिए जो अपने कंप्यूटर पर कर्मचारी गतिविधियों को देखना चाहते हैं, घर से काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी के लिए इस एप्लिकेशन की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।

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