[Mwongozo Bora] Jinsi ya Kufuatilia Wafanyakazi Wanaofanya Kazi Nyumbani

Kwa sababu ya janga la sasa, mazoezi ya kufanya kazi kutoka nyumbani yamekuwa ya kawaida sana. Ingawa karibu kila mtu anafanya kazi nyumbani siku hizi, ni changamoto kubwa kwa wasimamizi. Wasimamizi hawana njia ya kuhakikisha kuwa wafanyikazi wao wanazalisha kutoka nyumbani kwa kutumia wakati unaohitajika kwenye miradi waliyopewa.

Una wasiwasi ikiwa wafanyikazi wako wanaofanya kazi nyumbani wanafanya kazi kweli au wanapoteza tu wakati wao? Je, unashangaa jinsi ya kufuatilia wafanyakazi wanaofanya kazi kutoka nyumbani? Ikiwa ndio, umefika mahali pazuri. Makala hii itakuambia jinsi ya kufuatilia wafanyakazi wanaofanya kazi kutoka nyumbani ili kuangalia ikiwa wanatumia muda wao kwa kazi kwa ufanisi na unaweza kutazama wasifu wote kutoka kwa kompyuta zao.

Je, unaweza kupeleleza wafanyakazi?

Kwa kusema kisheria, mwajiri anaweza kusimamia na kukagua karibu shughuli yoyote ya mfanyakazi kazini, mradi tu sababu ya kusimamia shughuli zao ni muhimu vya kutosha kwa biashara ya mwajiri. Waajiri wanaweza hata kusakinisha ufuatiliaji wa video ili kusoma faili na barua pepe zilizoshirikiwa na kubadilishana mahali pa kazi, kufuatilia matumizi ya simu na kompyuta, na kutumia ufuatiliaji wa GPS kazini ili kuhakikisha tija ya mfanyakazi.

Mambo haya yanakuwa rahisi kufuatilia na kukagua wafanyikazi wanapokuwa mbele yako ana kwa ana. Walakini, ikiwa ni hali ya kazi-kutoka-nyumbani, basi inakuwa ngumu sana kuangalia shughuli za wafanyikazi. Kisha njia bora ni kutafuta msaada kutoka kwa programu za watu wengine.

Je! Kampuni hufuatiliaje wafanyikazi wanaofanya kazi kutoka nyumbani?

Kama ilivyoelezwa hapo juu, kufuatilia shughuli za wafanyakazi wanaofanya kazi kutoka nyumbani inaweza kuwa vigumu. Kuna njia ya kufanya mchakato huu kuwa rahisi. Kwa msaada wa " MoniVisor "Programu ya ufuatiliaji wa kompyuta hukuruhusu kufuatilia kwa mbali shughuli zote kwenye kompyuta za wafanyikazi wanaofanya kazi nyumbani. Hii ni mojawapo ya programu maarufu zaidi za kufuatilia shughuli za kompyuta kwa mbali. Programu hii inarekodi kimya shughuli zote kwenye kompyuta bila kumjulisha mtumiaji. Kwa hivyo, ikiwa umetoa kompyuta za mkononi kwa wafanyakazi wako nyumbani, unaweza kufunga programu hii juu yao ili kufuatilia shughuli zao.

Jaribio la bure

Ikiwa ungependa kujua jinsi makampuni yanavyotumia programu hii kufuatilia wafanyakazi wanaofanya kazi nyumbani, unaweza kufuata hatua rahisi zilizotolewa hapa chini.

Hatua ya 1. Pata akaunti halali na mpango wa leseni. Tumia barua pepe halali Unda akaunti yako ya MoniVisor , kisha uchague mpango wa bei ifaayo na ulipe ili uanze kufurahia vipengele vyote. Tunajua hakuna njia ya bure ya kupeleleza kwenye kompyuta ya mtu, na tumejaribu na kuthibitisha "MoniVisor" kuwa chombo cha bei nafuu na bora zaidi cha ufuatiliaji wa kompyuta ya Windows.

Hatua ya 2. Fuata mwongozo ili kupakua na kusakinisha kwa usahihi. MoniVisor ”. Baada ya ununuzi uliofanikiwa, utaingia ukurasa wa "Bidhaa Zangu", ambapo unaweza kupata mwongozo wa usakinishaji. Fuata maagizo ya usanidi kwenye skrini na ufanye mabadiliko yoyote muhimu kwenye mipangilio ya mfumo wako ili kukamilisha mchakato wa kuanzisha.

Hatua ya 3. Fikia dashibodi ya mtandaoni ili kufuatilia wafanyakazi wanaotumia akaunti yako kufikia dashibodi ya "MoniVisor". Hili likishafanywa, unaweza kufuatilia kwa mbali shughuli zote kwenye Kompyuta ambapo programu hii imesakinishwa kwa kutumia chaguo zinazopatikana kwenye dashibodi.

Jaribio la bure

Nini "MoniVisor" inaweza kufanya kwa ufuatiliaji wa kazi ya mfanyakazi

「 MoniVisor ” inaweza kutumika kufuatilia aina kadhaa za shughuli kwenye kifaa lengwa, baadhi yao wamepewa hapa chini.

Tazama mazungumzo kwenye mitandao ya kijamii (mtandao): Historia ya gumzo kwenye majukwaa yote maarufu ya mitandao ya kijamii kama vile WhatsApp, Facebook & Messenger, Twitter, Skype na Instagram inaweza kufuatiliwa kwa mbali. Unaweza hata kutazama faili za midia kama vile maelezo ya mpokeaji mazungumzo, emoji, picha na video.

Fuatilia historia ya kivinjari na historia ya upakuaji: Viungo vyote vilivyovinjariwa na kutumika kupakua maudhui huhifadhiwa na kusawazishwa kwenye dashibodi ya programu ya ufuatiliaji, na unaweza kubofya moja kwa moja kwenye viungo hivi ili kuangalia kile ambacho mtumiaji wa kifaa anachotafuta anatafuta au kupakua.

Fikia barua pepe: Barua pepe zinazotumwa au kupokewa kupitia programu yoyote ya wavuti zinaweza kufuatiliwa kwa usaidizi wa programu hii. Unaweza kutazama kila kitu, ikiwa ni pamoja na barua pepe kutoka Gmail, Yahoo Mail, na Outlook.

Nasa skrini kwa wakati halisi kutoka kwa kompyuta lengwa: Unaweza kuwa na programu hii inasa picha kiotomatiki za kompyuta inayolengwa kwa vipindi maalum. Picha zote zilizonaswa zitasawazishwa kiotomatiki kwenye dashibodi yako. Unaweza hata kupakua picha kwa kutazamwa baadaye.

Ingia kila kibonye: Chochote aina ya mtumiaji wa kifaa kwenye kibodi, "MonVisor" itarekodiwa na programu hii. Hata mibofyo ya vitufe ambayo imefutwa au kutumika katika hali isiyojulikana inaweza kutazamwa kwa muhuri wa saa asili. Hii ni kweli keylogger bora.

Fuatilia shughuli za programu: Shughuli kwenye kila programu inayotumiwa kwenye kifaa lengwa zinaweza kurekodiwa na kutazamwa. 「 MoniVisor "Muda wa matumizi na wakati wa mwisho wa matumizi utahesabiwa.

Fuatilia shughuli ya kuingia: Fuatilia kwa urahisi mihuri ya muda na historia ya kuingia kwenye kifaa lengwa. Labda hii inaweza kutumika kama marejeleo ya mahudhurio ya wafanyikazi.

Kuweka faili na shughuli ya uchapishaji: Kila wakati mmoja wa wafanyikazi wako anapofanya shughuli kwenye faili au kuchapisha kitu, huingia kwenye programu hii. Njia zote kamili za faili zinaonyeshwa ili uweze kukagua.

Angalia vifaa vilivyounganishwa vya USB: Unaweza kuangalia vifaa vyote ambavyo vinaweza kushikamana na kompyuta kupitia bandari ya USB.

Jaribio la bure

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu "MoniVisor"

Unaweza kuwa na baadhi ya maswali kuhusu programu hii ya kitaalamu ya ufuatiliaji wa kompyuta na unataka kubainisha kama inafaa kwa ajili ya maombi ya ufuatiliaji wa mfanyakazi wako. Hapa kuna maswali na majibu ili kupunguza wasiwasi wako.

1. Je, ninahitaji ufikiaji wa kimwili kwa kompyuta inayolengwa? Lakini unahitaji tu kufikia kompyuta inayolengwa mara moja ili kupakua na kusanidi programu, na kisha unaweza kufuatilia shughuli zote kwenye kompyuta hiyo kwa mbali.

2. Je, programu hii imefichwa kabisa baada ya usakinishaji? Mara baada ya kusakinisha na kuzindua programu tumizi hii kwenye kompyuta lengwa, itakuwa moja kwa moja kuwa bila majina, ambayo ina maana watumiaji wa kifaa lengo si kujua kwamba shughuli zao ni kufuatiliwa na unaweza kisha kupeleleza juu yao bila kuwa wanaona.

3. Je, ninaweza kuona data ya kompyuta lengwa kwa wakati halisi? Programu hii hutoa maingiliano ya wakati halisi ya data iliyonaswa. Ikiwa kuna matatizo ya muda wa kusubiri mtandao, unaweza pia kusawazisha data wewe mwenyewe.

Yaliyo hapo juu ni maswali 3 yanayoulizwa mara kwa mara na watumiaji. Ikiwa una nia ya programu hii ya ufuatiliaji wa mfanyakazi, unaweza kuangalia ukurasa wa Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara ili kupata maelezo zaidi.

Je, unapimaje tija ya mfanyakazi unapofanya kazi ukiwa nyumbani?

Linapokuja suala la mawasiliano ya simu, swali moja mara nyingi huwakumba waajiri na waajiriwa sawa: Je, bado utapata kiasi sawa cha kazi kufanywa? Unapimaje tija? Hapa kuna orodha ya maeneo unayoweza kurejelea ili kupima tija ya wafanyikazi.

• Weka malengo wazi na tarehe za mwisho: Makampuni yanapaswa kudumisha utamaduni unaozingatia matokeo. Hii huwafanya wafanyikazi kukamilisha kazi kiotomatiki na kuongeza tija.
• Kuchambua kazi muhimu: Hii itasaidia kupima tija kwa idadi ya kazi muhimu wanazosimamia kutatua kila wiki.
• Fuatilia maendeleo ya vipaumbele: Zingatia zaidi vipaumbele badala ya malengo ya nambari. Ziweke mara kwa mara ili kurekebisha vipaumbele hivi. Tija hupimwa kwa maendeleo wanayofanya kwenye vipaumbele hivi ndani ya muda uliowekwa.

hitimisho

Ikiwa wafanyikazi wako wanafanya kazi nyumbani, hakika utafaidika ikiwa utawekeza kwenye zana ya ufuatiliaji wa mbali. Kwa kufanya hivyo, unahakikisha tija ya mfanyakazi, ambayo inaathiri ukuaji na maendeleo ya kampuni yako. Chombo bora au programu ya kuwekeza kwa kusudi hili ni " MoniVisor "Programu ya ufuatiliaji wa kompyuta. Kwa waajiri na wasimamizi wote wanaotaka kuona shughuli za wafanyikazi kwenye kompyuta zao, programu hii inapendekezwa sana kwa ufuatiliaji wa wafanyikazi wanaofanya kazi nyumbani.

Jaribio la bure