Cách theo dõi email của nhân viên

Email, thường được viết tắt là e-mail hoặc e-mail, là một phương thức trao đổi thông tin kỹ thuật số. Email được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới để giúp mọi người giao tiếp với nhau. Email cũng là một đặc điểm chung của giờ làm việc ở nơi làm việc thế kỷ 21. Đồng thời, vì nhiều lý do khác nhau, ngày càng có nhiều công ty bắt đầu triển khai giám sát email.

Phần mềm giám sát email Spyele giúp bạn giám sát email POP3/SMTP, email web http, email trao đổi và email Lotus Notes. Sử dụng phần mềm giám sát email, bạn có thể bảo vệ bí mật kinh doanh của mình khỏi bị đánh cắp.

Giám sát email là gì?

Trên thực tế, có nhiều lý do chính đáng để nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm giám sát email để giám sát các email đến hoặc đi.

  • Duy trì danh tiếng và hình ảnh chuyên nghiệp của công ty;
  • Duy trì năng suất của nhân viên;
  • Ngăn chặn và ngăn chặn hành vi quấy rối tình dục hoặc hành vi quấy rối trái pháp luật khác tại nơi làm việc;
  • Ngăn chặn nhân viên “theo dõi trên mạng”;
  • Để bảo vệ khỏi trách nhiệm phỉ báng có thể xảy ra;
  • Ngăn chặn nhân viên tiết lộ bí mật thương mại và các thông tin bí mật khác;
  • Ngăn chặn nhân viên tải xuống phần mềm bất hợp pháp và vi phạm bản quyền và các quyền sở hữu trí tuệ khác.

Tóm lại, giám sát email giúp bảo vệ bí mật kinh doanh, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và tăng năng suất và năng suất của nhân viên. Giám sát email Là một kênh hợp pháp mang lại nhiều lợi ích, ngày càng có nhiều công ty áp dụng giám sát email.

Giám sát email của phụ huynh

Đối với phụ huynh, việc theo dõi email cũng rất cần thiết. Việc theo dõi email của con bạn có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết có giá trị về hành vi trực tuyến của con bạn và bảo vệ chúng khỏi bị tổn hại trực tuyến. Việc theo dõi email của con bạn cũng có thể cho bạn biết chúng quan tâm đến điều gì, những gì đang diễn ra xung quanh con, v.v. và giúp bạn luôn cập nhật thông tin.

Spyele giám sát email như thế nào?

Điệp viên Phần mềm giám sát email là một chương trình giám sát email mạnh mẽ và chuyên nghiệp phù hợp cho các công ty hoặc phụ huynh. Phần mềm giám sát email Spyele có thể ghi lại tất cả các email đến và đi, bao gồm các chi tiết như chủ đề, nội dung, người gửi, người nhận và thời gian. Phần mềm giám sát email Spyele hỗ trợ email POP3, email SMTP, email Exchange, email web và email Lotus. Phần mềm giám sát email có tính năng tìm kiếm tích hợp mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi bất kỳ email nào với các tiêu chí cụ thể như thời gian, người dùng, loại email, email đã gửi hoặc nhận, địa chỉ email, chủ đề, nội dung, tệp đính kèm và thậm chí cả kích thước tệp đính kèm.

Dùng thử miễn phí

Phần mềm giám sát email Spyele sẽ lưu trữ an toàn tất cả các email được giám sát. Ngay cả khi bất kỳ người dùng nào xóa email của mình, điều đó cũng không có gì khác biệt vì phần mềm giám sát email Spyele đã tạo một bản sao của mọi email được gửi hoặc nhận trong cơ sở dữ liệu.

Cách theo dõi email bằng Spyele

Bước 1. Tạo tài khoản của bạn

Đầu tiên, bấm vào Dùng thử miễn phí Nút ” để tạo tài khoản và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.

Đăng ký tài khoản

Bước 2. Sau khi cài đặt, nhập thông tin của thiết bị mục tiêu và chọn hệ điều hành bao gồm Android hoặc iOS.

Chọn thiết bị

Đối với thiết bị di động Android:

  • Tải xuống ứng dụng Spyele trên thiết bị Android mục tiêu.
  • Bật "Nguồn không xác định" trong "Cài đặt": Cài đặt > Bảo mật > Bật Nguồn không xác định, sau đó cài đặt chương trình giám sát trên điện thoại Android mục tiêu.
  • Mở ứng dụng bạn đã cài đặt và nhập chi tiết tài khoản của bạn. Nhấp vào nút Cấp để tiếp tục và nhấp vào Bắt đầu giám sát. Lúc này, biểu tượng chương trình giám sát Spyele sẽ bị ẩn trên thiết bị mục tiêu để việc giám sát của bạn không bị phát hiện.

Đối với thiết bị iPhone và iPad:

  • Bạn có thể cài đặt ứng dụng Spyele trên thiết bị iOS của mình, nhập thông tin tài khoản và nhấp vào "Bắt đầu giám sát".
  • Nếu không thể cài đặt ứng dụng, bạn cũng có thể xác minh tài khoản iCloud và mật khẩu của thiết bị iOS mục tiêu trong bảng điều khiển Spyele, cho phép giám sát mà không cần cài đặt ứng dụng.

Đặt phần mềm thiết bị mục tiêu

Bước 3. Bắt đầu theo dõi email Đăng nhập vào tài khoản Spyele của bạn trên trình duyệt và nhấp để mở tùy chọn ứng dụng "Email" để theo dõi hồ sơ email trên điện thoại mục tiêu, bao gồm email đã gửi và email đã nhận.

Giám sát email

Spyele không chỉ là một chương trình theo dõi email, nó còn có thể giám sát các hoạt động khác trên điện thoại mục tiêu

  • Truy cập các ứng dụng truyền thông xã hội: Chương trình giám sát Spyele Cho phép người dùng giám sát tin nhắn từ các ứng dụng mạng xã hội như Facebook, Messenger, WhatsApp, Line, v.v. Sau khi click vào Facebook sẽ hiển thị toàn bộ tin nhắn, ảnh, file video trên FB.
  • Theo dõi vị trí trực tiếp: Tính năng theo dõi vị trí của Spyele cực kỳ chính xác và dễ sử dụng. Nó hiển thị vị trí thời gian thực của thiết bị mục tiêu bằng tính năng vị trí của nó. Miễn là thiết bị của bạn được kết nối với internet, bạn có thể nhận được vị trí theo thời gian thực.
  • Dễ dàng truy cập vào các tập tin media: Bạn muốn xem âm thanh, hình ảnh và video được lưu trong điện thoại mục tiêu? Chương trình giám sát điện thoại di động Spyele giúp bạn xem và Ăn cắp dữ liệu từ điện thoại di động
  • Theo dõi nhật ký cuộc gọi điện thoại di động: Nhật ký cuộc gọi là điều mà mọi phụ huynh đều muốn biết. Nếu nghi ngờ con mình giao tiếp với người lạ, bạn có thể thử chương trình kiểm soát của phụ huynh này. Nó cho phép bạn dễ dàng xem lịch sử cuộc gọi và danh bạ của điện thoại mục tiêu.
  • Dễ sử dụng: Không giống như các công cụ giám sát khác, Spyele rất dễ sử dụng. Giao diện rõ ràng và thân thiện với người dùng của nó cho phép ngay cả những người không chuyên cũng có thể sử dụng công cụ gián điệp này để theo dõi điện thoại của người khác.

Dùng thử miễn phí

Đề xuất giám sát email

Nếu công ty của bạn không triển khai giám sát email, đã đến lúc cân nhắc nghiêm túc việc sử dụng chương trình giám sát email. Không có chúng, bất kỳ công ty nào cung cấp cho nhân viên quyền truy cập email đều phải đối mặt với các mối đe dọa nghiêm trọng về mặt pháp lý và kinh doanh. Tuy nhiên, ngay cả khi cho phép giám sát email, bạn nên thông báo cho nhân viên về việc giám sát email và thực hiện chính sách giám sát email.