[Hướng dẫn tốt nhất] Cách giám sát nhân viên làm việc tại nhà

Do tình hình đại dịch hiện nay, việc làm việc tại nhà đã trở nên khá phổ biến. Mặc dù ngày nay hầu hết mọi người đều làm việc tại nhà nhưng đó là một thách thức lớn đối với các nhà quản lý. Các nhà quản lý không có cách nào để đảm bảo rằng nhân viên của họ làm việc hiệu quả ở nhà bằng cách dành thời gian cần thiết cho các dự án được giao.

Bạn lo lắng về việc liệu nhân viên làm việc tại nhà của bạn có thực sự đang làm việc hay chỉ đang lãng phí thời gian của họ? Bạn đang tự hỏi làm thế nào để giám sát nhân viên làm việc tại nhà? Nếu có, bạn đã đến đúng nơi. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách giám sát nhân viên làm việc tại nhà để kiểm tra xem họ có sử dụng thời gian cho công việc hiệu quả hay không và bạn có thể xem tất cả hồ sơ từ máy tính của họ.

Bạn có thể theo dõi nhân viên?

Về mặt pháp lý, người sử dụng lao động có thể giám sát và kiểm tra hầu hết mọi hoạt động của nhân viên tại nơi làm việc, miễn là lý do giám sát hoạt động của họ đủ quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của người sử dụng lao động. Nhà tuyển dụng thậm chí có thể cài đặt giám sát video để đọc các tập tin và email được chia sẻ và trao đổi tại nơi làm việc, giám sát việc sử dụng điện thoại và máy tính cũng như sử dụng tính năng theo dõi GPS tại nơi làm việc để đảm bảo năng suất của nhân viên.

Những điều này trở nên dễ dàng hơn để theo dõi và xem xét khi nhân viên trực tiếp gặp mặt bạn. Tuy nhiên, nếu là tình huống làm việc tại nhà thì việc kiểm tra hoạt động của nhân viên trở nên khá khó khăn. Khi đó cách tốt nhất là tìm kiếm sự trợ giúp từ các ứng dụng của bên thứ ba.

Các công ty giám sát nhân viên làm việc tại nhà như thế nào?

Như đã đề cập ở trên, việc giám sát hoạt động của nhân viên làm việc tại nhà có thể khó khăn. Có một cách để làm cho quá trình này dễ dàng. Với sự giúp đỡ của " MoniVisor "Chương trình giám sát máy tính cho phép bạn giám sát từ xa mọi hoạt động trên máy tính của nhân viên làm việc tại nhà. Đây là một trong những ứng dụng phổ biến nhất để theo dõi hoạt động của máy tính từ xa. Ứng dụng này âm thầm ghi lại mọi hoạt động trên máy tính mà không cho người dùng biết. Vì vậy, nếu bạn đã cung cấp máy tính xách tay cho nhân viên của mình ở nhà, bạn có thể cài đặt ứng dụng này cho họ để theo dõi hoạt động của họ.

Dùng thử miễn phí

Nếu bạn muốn biết các công ty sử dụng ứng dụng này như thế nào để giám sát nhân viên làm việc tại nhà, bạn có thể làm theo các bước đơn giản dưới đây.

Bước 1. Có được tài khoản hợp lệ và gói cấp phép. Sử dụng một email hợp lệ Tạo tài khoản MoniVisor của bạn , sau đó chọn gói có giá phù hợp và trả tiền để bắt đầu tận hưởng tất cả các tính năng. Chúng tôi biết rằng không có cách nào miễn phí để theo dõi máy tính của ai đó và chúng tôi đã thử nghiệm và chứng minh "MoniVisor" là công cụ giám sát máy tính Windows rẻ nhất và có giá trị tốt nhất.

Bước 2. Làm theo hướng dẫn để tải xuống và cài đặt chính xác. MoniVisor ”. Sau khi mua thành công, bạn sẽ vào trang "Sản phẩm của tôi", nơi bạn có thể nhận hướng dẫn cài đặt. Làm theo hướng dẫn thiết lập trên màn hình và thực hiện mọi thay đổi cần thiết đối với cài đặt hệ thống của bạn để hoàn tất quá trình khởi động.

Bước 3. Truy cập bảng điều khiển trực tuyến để giám sát nhân viên sử dụng tài khoản của bạn để truy cập bảng điều khiển "MoniVisor". Sau khi hoàn tất, bạn có thể giám sát từ xa tất cả hoạt động trên PC nơi ứng dụng này được cài đặt bằng các tùy chọn có sẵn trong bảng điều khiển.

Dùng thử miễn phí

“MoniVisor” có thể làm gì để giám sát công việc của nhân viên

「 MoniVisor ” có thể được sử dụng để giám sát một số loại hoạt động trên thiết bị mục tiêu, một số hoạt động được đưa ra dưới đây.

Xem các cuộc trò chuyện trên phương tiện truyền thông xã hội (web): Lịch sử trò chuyện trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội phổ biến như WhatsApp, Facebook & Messenger, Twitter, Skype và Instagram có thể được theo dõi từ xa. Bạn thậm chí có thể xem các tệp phương tiện như chi tiết người nhận cuộc trò chuyện, biểu tượng cảm xúc, ảnh và video.

Theo dõi lịch sử trình duyệt và lịch sử tải xuống: Tất cả các liên kết được duyệt và sử dụng để tải xuống nội dung đều được lưu trữ và đồng bộ hóa với bảng điều khiển của chương trình giám sát và bạn có thể nhấp trực tiếp vào các liên kết này để kiểm tra xem người dùng thiết bị mục tiêu đang tìm kiếm hoặc tải xuống nội dung gì.

Truy cập email: Email được gửi hoặc nhận thông qua bất kỳ chương trình dựa trên web nào đều có thể được theo dõi với sự trợ giúp của ứng dụng này. Bạn có thể xem mọi thứ, bao gồm email từ Gmail, Yahoo Mail và Outlook.

Chụp màn hình trong thời gian thực từ máy tính mục tiêu: Bạn có thể yêu cầu ứng dụng này tự động chụp ảnh của máy tính mục tiêu theo những khoảng thời gian cụ thể. Tất cả hình ảnh được chụp sẽ tự động đồng bộ hóa với trang tổng quan của bạn. Bạn thậm chí có thể tải xuống hình ảnh để xem sau.

Ghi lại mọi lần nhấn phím: Bất kể người dùng thiết bị mục tiêu gõ gì trên bàn phím, "MonVisor" sẽ được ứng dụng này ghi lại. Ngay cả những lần nhấn phím đã bị xóa hoặc sử dụng ở chế độ ẩn danh cũng có thể được xem bằng dấu thời gian gốc. Đây thực sự là keylogger tốt nhất.

Theo dõi hoạt động ứng dụng: Các hoạt động trên mọi ứng dụng đang được sử dụng trên thiết bị mục tiêu đều có thể được ghi lại và xem. 「 MoniVisor "Thời gian sử dụng và thời gian sử dụng cuối cùng sẽ được tính toán.

Giám sát hoạt động đăng nhập: Dễ dàng theo dõi dấu thời gian và lịch sử đăng nhập trên thiết bị mục tiêu. Có lẽ điều này có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho việc đi làm của nhân viên.

Ghi nhật ký tập tin và hoạt động in ấn: Mỗi khi một nhân viên của bạn thực hiện một hoạt động trên một tập tin hoặc in một cái gì đó, nó sẽ được ứng dụng này ghi lại. Tất cả các đường dẫn tệp hoàn chỉnh được hiển thị để bạn kiểm tra.

Kiểm tra các thiết bị được kết nối USB: Bạn có thể kiểm tra tất cả các thiết bị có thể được kết nối với máy tính thông qua cổng USB.

Dùng thử miễn phí

Câu hỏi thường gặp về "MoniVisor"

Bạn có thể có một số câu hỏi về ứng dụng giám sát máy tính chuyên nghiệp này và muốn xác định xem nó có phù hợp với ứng dụng giám sát nhân viên của bạn hay không. Dưới đây là một số câu hỏi và câu trả lời để giảm bớt lo lắng của bạn.

1. Tôi có cần quyền truy cập vật lý vào máy tính mục tiêu không? Nhưng bạn chỉ cần truy cập vật lý vào máy tính mục tiêu một lần để tải xuống và định cấu hình ứng dụng, sau đó bạn có thể giám sát từ xa mọi hoạt động trên máy tính đó.

2. Ứng dụng này có bị ẩn hoàn toàn sau khi cài đặt không? Sau khi bạn cài đặt và khởi chạy ứng dụng này trên máy tính mục tiêu, nó sẽ tự động ẩn danh, điều đó có nghĩa là người dùng thiết bị mục tiêu sẽ không biết rằng hoạt động của họ đang bị theo dõi và sau đó bạn có thể theo dõi họ mà không bị phát hiện.

3. Tôi có thể xem dữ liệu của máy tính mục tiêu trong thời gian thực không? Ứng dụng này cung cấp khả năng đồng bộ hóa thời gian thực của dữ liệu đã chụp. Nếu có vấn đề về độ trễ mạng, bạn cũng có thể đồng bộ hóa dữ liệu theo cách thủ công.

Trên đây là 3 câu hỏi được người dùng thường xuyên hỏi nhất. Nếu quan tâm đến ứng dụng giám sát nhân viên này, bạn có thể xem trang Câu hỏi thường gặp về sản phẩm để tìm hiểu thêm.

Làm thế nào để bạn đo lường năng suất của nhân viên khi làm việc tại nhà?

Khi nói đến làm việc từ xa, một câu hỏi thường khiến người sử dụng lao động cũng như nhân viên đau đầu: Liệu bạn vẫn hoàn thành được khối lượng công việc như cũ chứ? Làm thế nào để bạn đo lường năng suất? Dưới đây là danh sách các lĩnh vực bạn có thể tham khảo để đo lường năng suất của nhân viên.

• Đặt mục tiêu và thời hạn rõ ràng: Các công ty nên duy trì một nền văn hóa hướng tới kết quả. Điều này tự động thúc đẩy nhân viên hoàn thành nhiệm vụ và tăng năng suất.
• Phân tích các nhiệm vụ quan trọng: Điều này sẽ giúp đo lường năng suất bằng số lượng nhiệm vụ quan trọng mà họ quản lý để giải quyết mỗi tuần.
• Theo dõi tiến độ ưu tiên: Tập trung nhiều hơn vào các ưu tiên hơn là các mục tiêu bằng số. Đặt chúng thường xuyên để điều chỉnh các ưu tiên này. Năng suất được đo bằng tiến độ họ đạt được đối với những ưu tiên này trong một khung thời gian nhất định.

Tóm lại là

Nếu nhân viên của bạn làm việc tại nhà, bạn chắc chắn sẽ được hưởng lợi nếu đầu tư vào một công cụ giám sát từ xa. Bằng cách này, bạn đảm bảo năng suất của nhân viên, từ đó ảnh hưởng đến sự tăng trưởng và phát triển của công ty bạn. Công cụ hoặc ứng dụng tốt nhất để đầu tư cho mục đích này là " MoniVisor "Chương trình giám sát máy tính. Đối với tất cả người sử dụng lao động và người quản lý muốn xem hoạt động của nhân viên trên máy tính của họ, ứng dụng này rất được khuyến khích để giám sát nhân viên làm việc tại nhà.

Dùng thử miễn phí