【最佳指南】如何监视在家工作的员工

由于现时的流行病,在家里工作的做法已变得相当普遍。虽然现在几乎每个人都在家工作,但这对经理们来说是一个巨大的挑战。管理者没有办法通过在分配的项目上花费必要的时间来确保他们的员工在家高效工作。

你是否担心你在家工作的员工是真的在工作还是在浪费时间?你想知道如何监控在家工作的员工吗?如果是,你来对地方了。本文将告诉你如何监视在家工作的员工,以检查他们是否有效地将时间用于工作,并且你可以从他们的电脑上查看所有档案。

你能监视员工吗?

从法律上讲,雇主可以监督和检查雇员在工作中几乎任何活动,只要监督其活动的原因对雇主的业务足够重要。雇主甚至可以安装视讯监控,阅读在工作场所共享和交换的档案和电子邮件,监控电话和电脑的使用情况,并在工作中使用GPS 追踪来确保员工的工作效率。

当员工亲自出现在你面前时,这些事情变得更容易监控和检视。然而,如果是在家办公的情况,那么检查员工的活动就变得相当困难了。那么最好的方法就是向协力厂商应用寻求帮助。

公司如何监控在家工作的员工?

如上所述,监控在家工作的员工的活动可能很困难。有一种方法可以让这个过程不费吹灰之力。借助「 监视器 」电脑监控程式,你可以远程监视在家工作的员工电脑的所有活动。这是用于远程监视电脑活动的最受欢迎的应用程式之一。此应用程式会默默地记录电脑上的所有活动,而不会让用户知道。因此,如果你在家里为你的员工提供了笔记型电脑,你可以在上面安装这个应用程式来监控他们的活动。

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如果你想了解公司如何使用此应用程式监控在家工作的员工,你可以按照下面给出的简单步骤进行操作。

步骤1、获取有效的帐户和许可计划。 使用一个有效的电子邮件 创建你的MoniVisor 帐户 ,然后选择一个适当价格计划,并付款开始享受所有的功能。我们知道没有免费的方法来监视某人的电脑,我们测试并证明「MoniVisor」是最便宜和最有价值的Windows 电脑监视工具。

步骤2、按照指南正确下载和安装「 监视器 」。 购买成功后,你将进入「我的产品」页面,在那里你可以获得安装指南。按照萤幕上的设定说明,对系统设定进行必要的变更,以完成启动过程。

安装指南

步骤3、访问线上仪表板以监视员工使用你的帐户详细访问「MoniVisor」仪表板。完成此操作后,可以使用仪表板中提供的选项远程监视安装此应用的电脑上的所有活动。

监视员工

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「MoniVisor」可以为员工的工作监控做些什么

监视器 」可用于监视目标设备上的几种类型的活动,下面给出了其中一些活动。

查看社群媒体(Web)上的对话: 所有流行社群媒体平台上的聊天记录都可以远程监控,如WhatsApp、Facebook & Messenger、Twitter、Skype 和Instagram等。甚至可以查看对话接收者的详细资讯、表情符号、照片和影片等媒体档案。

查看社群媒体(Web)上的对话

监视浏览器历史记录和下载历史记录: 所有浏览并用于下载内容的连结都会被储存并同步到这个监控程式的仪表板,你可以直接按一下这些连结来检查目标装置用户正在搜寻或下载的内容。

监视浏览器历史记录和下载历史记录

访问电子邮件: 透过任何基于网路的程式传送或接收的电子邮件都可以在该应用程式的帮助下进行监视。你可以查看全部内容,包括来自Gmail、Yahoo Mail 和Outlook 的电子邮件。

阅读已传送和已接收的电子邮件

从目标电脑即时撷取萤幕画面: 你可以让这个应用程式在特定的时间间隔自动撷取目标电脑的画面。所有捕获的图像将自动同步到你的仪表板。你甚至可以下载这些图片供以后查看。

远程自动截图

记录每次击键: 无论目标设备用户在键盘上键入什么,「MonVisor」都会被这个应用程式记录下来。即使是已经删除或在匿名模式下使用的击键也可以使用原始时间戳记查看。这真是最好的键盘记录器。

击键记录

追踪应用程式活动: 可以记录和查看目标装置上正在使用的每个应用程式上的活动。 「 监视器 」将计算使用时间和上次使用时间。

应用程式活动跟踪器

监视登入活动: 可以轻松跟踪目标装置上的时间戳记和登入历史记录。或许这可以作为员工出勤率的参考。

监视登入活动

记录档案和列印活动: 每当你的员工在档案上执行活动或列印某些内容时,都会被此应用程式记录。所有完整的档案路径都会显示出来供你检查。

记录档案和列印活动

检查USB 连接的装置: 你可以检查可能已透过USB 埠连接到电脑的所有装置。

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有关「MoniVisor」的常见问题

你可能对这种专业的电脑监控应用程式有一些疑问,希望确定它是否适合你应用于员工监控。下面是一些问题和答案,以减轻你的担心。

1. 我是否需要实际访问目标电脑? 但你只需物理访问目标电脑一次即可下载和设定应用程式,然后你就可以远程监视该电脑上的所有活动。

2. 安装后这个应用程式是否完全隐藏? 一旦你在目标电脑上安装并启动此应用程式,它将自动匿名,这意味着目标装置的用户将不知道他们的活动正在被监视,然后你可以监视他们而不被发现。

3. 我可以实时查看目标电脑的数据吗? 此应用程式提供即时同步捕获数据的功能。如果存在网路延迟问题,你也可以手动同步数据。

以上是用户最常问的3个问题。如果你对此员工监控应用程式非常感兴趣,可以查看产品常见问题页面以了解更多资讯。

在家工作时,你如何衡量员工的工作效率?

当谈到远程办公时,通常有一个问题困扰着雇主和雇员:你还会完成同样多的工作吗?你如何衡量生产力?这是你可以参考这些方面来衡量员工生产力的清单。

  • 设定明确的目标和期限: 公司应该保持以结果为导向的文化。这样可以自动推动员工完成任务,提高生产率。
  • 分析重要任务: 这将有助于通过他们每周设法解决的重要任务的数量来衡量生产力。
  • 跟踪优先事项的进展: 更多地关注优先事项而不是数字目标。经常设定它们以调整这些优先级。生产力是通过他们在给定时间范围内在这些优先事项上取得的进展来衡量的。

结论

如果你的员工在家里工作,那么如果你投资一个远程监控工具,你肯定会受益匪浅。你可以通过这样做来确保员工的生产力,而这反过来又会影响到你公司的成长和发展。为此目的投资的最佳工具或应用程式是「 监视器 」电脑监控程式。对于所有希望在电脑上查看员工活动的雇主和经理,强烈建议使用此应用程式监视在家工作的员工。

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